LlamaParse + GPT-4oで請求書データ抽出＆自動記帳

メール添付（ベンダー向け）または手動アップロードで請求書PDFを受領し、最低限の受領メタデータを残します。

実用プロンプト/コード:

System: You are an operations assistant. Capture invoice intake metadata.
Return ONLY JSON: {"source":"email|upload","received_at":"ISO-8601","sender":"string","filename":"string","notes":"string"}.
Unknown fields must be null.

プロのコツ：抽出より先に原本を保存し、監査用の確実な証跡を確保します。

保存したPDFをLlamaParseに渡し、レイアウトを保った出力（markdown/text）を取得して明細や合計が崩れないようにします。

実用プロンプト/コード:

import os
from llama_parse import LlamaParse

parser = LlamaParse(
    api_key=os.environ.get("LLAMA_CLOUD_API_KEY"),
    result_type="markdown",
    verbose=False,
)

# file_path = "/path/to/invoice.pdf"
# documents = parser.load_data(file_path)
# parsed_markdown = "

".join([d.text for d in documents])

プロのコツ：複数ページはページ区切りを残し、レビュー時に元ページへ辿れるようにします。

解析テキストをGPT-4oに渡し、Schema厳守のJSON出力を要求して合計・税・明細を正規化します。

実用プロンプト/コード:

System: You are a finance data extraction engine.
Return ONLY valid JSON matching the schema exactly. No markdown, no commentary.

Normalization rules:
- Dates: ISO-8601 (YYYY-MM-DD).
- Amounts: numbers only (no symbols).
- Currency: ISO 4217 when possible (USD, JPY, EUR).
- Line items: include quantity/unit_price when present; else null.

JSON Schema (strict):
{
  "invoice_number": "string|null",
  "invoice_date": "string|null",
  "vendor_name": "string|null",
  "vendor_tax_id": "string|null",
  "bill_to": "string|null",
  "currency": "string|null",
  "subtotal": "number|null",
  "tax": "number|null",
  "total": "number|null",
  "due_date": "string|null",
  "payment_terms": "string|null",
  "line_items": [
    {"description":"string|null","quantity":"number|null","unit_price":"number|null","amount":"number|null"}
  ]
}

プロのコツ：subtotal + tax と total の差が0.5%超なら失敗扱いにして、早期にドリフトを検知します。

Google Sheetsに「1請求書=1行」でJSONを追記し、原本PDFはGoogle Driveへ保存してURLを台帳に残します。

実用プロンプト/コード:

// Pseudo-code (any Sheets/Drive SDK)
const row = [
  data.invoice_number,
  data.invoice_date,
  data.vendor_name,
  data.currency,
  data.subtotal,
  data.tax,
  data.total,
  data.due_date,
  drive_file_url
];
// sheets.appendRow("Invoices", row)

プロのコツ：vendor_name + invoice_number + total のような決定的キーで重複を防ぎます。

Telegramでベンダー名/合計/支払期日/Driveリンクを短文通知し、人手レビューを約10秒で完了できるようにします。

実用プロンプト/コード:

Message template:
New invoice ready for review
- Vendor: {vendor_name}
- Total: {currency} {total}
- Due: {due_date}
- Link: {drive_file_url}
Reply with: APPROVE or REJECT:{reason}

プロのコツ：Sheetsにステータス列（Pending/Approved/Rejected）を持たせると、照合が確定的になります。