用转写自动推进会议下一步

获取已结束线上会议的转写文本并保存为纯文本。手动执行时把转写复制到文档；自动执行时下载转写文件，并保留会议 id + 参会人列表用于上下文。

实操提示词/代码:

清单：
1) 转写文本（必需）
2) 会议标题 + 日期时间（必需）
3) 参会人邮箱（推荐）
4) 任何约束（'周五不安排'、'时区：JST'）

输出包（保存为 JSON）：
{
  "meeting_title": "string",
  "meeting_start": "ISO-8601",
  "timezone": "string",
  "attendees": ["email"],
  "transcript": "string"
}

专家提示：长转写尽量保留说话人标签，能显著提升行动项归属人的准确性。

把转写包交给 GPT-4o，强制只输出严格 JSON。这样你得到的是可机器校验的会后计划，能复核、能安排、能追踪。

实操提示词/代码:

System: 你是一个会议运营引擎。
只返回合法 JSON，禁止输出 markdown 或解释。

你必须：(1) 用不超过 6 条要点总结会议，(2) 抽取行动项并给出负责人、截止日期与置信度，(3) 仅在必要时提出跟进会议建议。

规则：
- 如果没明确截止日期，推断 14 天内合理日期并设置 inferred=true。
- 置信度为 0.0-1.0 的数字。
- 负责人必须是参会人邮箱之一；未知则为 null 且 confidence<=0.5。

JSON Schema（严格）：
{
  "summary_bullets": ["string"],
  "action_items": [
    {
      "title": "string",
      "owner_email": "string|null",
      "due_date": "string|null",
      "inferred": "boolean",
      "confidence": "number",
      "evidence_quotes": ["string"]
    }
  ],
  "follow_up": {
    "needed": "boolean",
    "reason": "string|null",
    "proposals": [
      {
        "title": "string",
        "duration_minutes": "number",
        "earliest_start": "string",
        "latest_start": "string",
        "attendees": ["email"],
        "location": "string|null"
      }
    ]
  }
}

专家提示：evidence_quotes 每个行动项控制 1-2 句短引用，输出 tokens 更稳定（约 <800 输出 tokens）。

用轻量规则防止日历刷屏：只有在存在未决决策、关键依赖、或明确提出“下次再对齐”时才创建跟进会议。

实操提示词/代码:

# 确定性闸门（示例）
# 需要跟进：明确提出 OR（>=2 个行动项置信度<0.7）OR 存在 blocker

def follow_up_gate(plan):
    explicit = plan.get("follow_up", {}).get("needed", False)
    low_conf = [a for a in plan.get("action_items", []) if (a.get("confidence") or 0) < 0.7]
    decision_blocker = any("block" in (a.get("title") or "").lower() for a in plan.get("action_items", []))
    return bool(explicit or (len(low_conf) >= 2) or decision_blocker)

专家提示：这种闸门通常能消除约 50-70% 不必要的跟进会，同时保留真正能解阻的会议。

若闸门通过，则创建带标题、时间窗口、参会人、以及包含总结+行动项的描述的日程。

实操提示词/代码:

# 示例事件载荷（任意 Calendar SDK 都可用）
from datetime import datetime, timedelta

start = datetime.fromisoformat("2026-03-01T10:00:00+09:00")
end = start + timedelta(minutes=30)

event = {
  "summary": "Follow-up: Project Next Steps",
  "description": "Summary:\\
- ...\\
\\
Action items:\\
- Owner: X | Due: YYYY-MM-DD | Task: ...",
  "start": {"dateTime": start.isoformat()},
  "end": {"dateTime": end.isoformat()},
  "attendees": [{"email": "person@example.com"}]
}
# calendar.events().insert(calendarId="primary", body=event).execute()

专家提示：默认 25-30 分钟并只邀请最少决策人，让跟进会更短、更高信噪比。

把提议的总结+事件链接发到 Slack，要求快速确认后再广泛发送日历更新。

实操提示词/代码:

Slack 消息模板：
会后跟进提案
- 总结：{bullet_1}；{bullet_2}；{bullet_3}
- 行动项（前 3 条）：
  1) {owner_email}: {title}（due {due_date}, conf {confidence}）
  2) ...
- 跟进会议：{calendar_event_link}

回复：APPROVE 或 REJECT:{原因}

专家提示：若 2 小时内未 APPROVE，则保持'草稿'（或不推送更新），避免突然邀请造成反感。