전사로 회의 다음 단계 자동화

완료된 온라인 회의의 전사 텍스트를 확보해 일반 텍스트로 저장합니다. 수동이면 문서에 복사하고, 자동이면 전사 파일을 내려받아 회의 id와 참석자 목록을 함께 보관해 컨텍스트로 사용합니다.

실전 프롬프트/코드:

Checklist:
1) Transcript text (required)
2) Meeting title + date/time (required)
3) Attendees emails (recommended)
4) Constraints ('no Fridays', 'timezone: JST')

Save bundle as JSON:
{
  "meeting_title": "string",
  "meeting_start": "ISO-8601",
  "timezone": "string",
  "attendees": ["email"],
  "transcript": "string"
}

전문가 팁: 화자 라벨을 남기면 액션 오너 지정 정확도가 크게 올라갑니다.

전사 번들을 GPT-4o에 전달하고 엄격한 JSON만 반환하도록 강제합니다. 이렇게 하면 검토/일정화/추적이 가능한 머신체크 계획이 됩니다.

실전 프롬프트/코드:

System: You are a meeting operations engine.
Return ONLY valid JSON. No markdown, no commentary.

You must: (1) summarise in <= 6 bullets, (2) extract action items with owner, due date, confidence, (3) propose follow-up meetings only when necessary.

Rules:
- If due_date is not explicit, infer within 14 days and set inferred=true.
- Confidence: 0.0-1.0 number.
- Owners must be one of attendee emails; if unknown, null and confidence<=0.5.

JSON Schema (strict):
{
  "summary_bullets": ["string"],
  "action_items": [
    {
      "title": "string",
      "owner_email": "string|null",
      "due_date": "string|null",
      "inferred": "boolean",
      "confidence": "number",
      "evidence_quotes": ["string"]
    }
  ],
  "follow_up": {
    "needed": "boolean",
    "reason": "string|null",
    "proposals": [
      {
        "title": "string",
        "duration_minutes": "number",
        "earliest_start": "string",
        "latest_start": "string",
        "attendees": ["email"],
        "location": "string|null"
      }
    ]
  }
}

전문가 팁: evidence_quotes는 액션당 1-2개로 제한해 출력이 약 800 토큰 이하로 안정되게 하세요.

캘린더 스팸을 막기 위해 가벼운 규칙을 적용합니다. 미해결 의사결정/의존성/명시적 요청이 있을 때만 후속 미팅을 생성합니다.

실전 프롬프트/코드:

# Deterministic gate (example)

def follow_up_gate(plan):
    explicit = plan.get("follow_up", {}).get("needed", False)
    low_conf = [a for a in plan.get("action_items", []) if (a.get("confidence") or 0) < 0.7]
    decision_blocker = any("block" in (a.get("title") or "").lower() for a in plan.get("action_items", []))
    return bool(explicit or (len(low_conf) >= 2) or decision_blocker)

전문가 팁: 이 게이트는 보통 불필요한 후속을 약 50-70% 줄이면서 필요한 미팅은 유지합니다.

게이트를 통과하면 제목/시간/참석자/요약+액션을 포함한 설명으로 이벤트를 생성합니다.

실전 프롬프트/코드:

# Example event payload (any Calendar SDK)
from datetime import datetime, timedelta

start = datetime.fromisoformat("2026-03-01T10:00:00+09:00")
end = start + timedelta(minutes=30)

event = {
  "summary": "Follow-up: Project Next Steps",
  "description": "Summary:\\
- ...\\
\\
Action items:\\
- Owner: X | Due: YYYY-MM-DD | Task: ...",
  "start": {"dateTime": start.isoformat()},
  "end": {"dateTime": end.isoformat()},
  "attendees": [{"email": "person@example.com"}]
}
# calendar.events().insert(calendarId="primary", body=event).execute()

전문가 팁: 기본 25-30분으로 잡고 꼭 필요한 의사결정자만 초대하면 후속 미팅이 짧고 고신호가 됩니다.

Slack에 요약+이벤트 링크를 올리고, 광범위한 캘린더 업데이트를 보내기 전에 빠른 승인을 요구합니다.

실전 프롬프트/코드:

Slack message template:
Meeting follow-up proposal
- Summary: {bullet_1}; {bullet_2}; {bullet_3}
- Actions (top 3):
  1) {owner_email}: {title} (due {due_date}, conf {confidence})
  2) ...
- Follow-up event: {calendar_event_link}

Reply with: APPROVE or REJECT:{reason}

전문가 팁: 2시간 내 APPROVE가 없으면 'Draft' 상태로 두거나 업데이트 발송을 막아 깜짝 초대를 피하세요.